Jak ułożyć zasady pracy hybrydowej w małej firmie żeby nie było chaosu?

[mlody_szef]

Przejąłem firmę produkcyjną od taty (~20 osób). Tata trzymał wszystkich w biurze 5 dni w tygodniu, bo "u nas zawsze tak było". Teraz połowa zespołu (admin, księgowość, sprzedaż) prosi o pracę hybrydową, a ja boję się że się rozsypie komunikacja.

Produkcja oczywiście musi być na miejscu. Ale jak ułożyć zasady dla biurowych żeby było uczciwie i nie było chaosu, kto kiedy jest dostępny? Macie sprawdzone modele?

[AnnaHRBP]

U nas (produkcyjna 120 osób) wprowadziliśmy 3 dni biuro / 2 zdalne dla biurowych, ale ważny szczegół — te same dni w tygodniu dla wszystkich (Wt-Czw biurowe).

Po co? Bo jak każdy ma swoje dni, to ciągle ktoś jest w biurze a ktoś nie i nigdy nie ma pełnego zespołu razem. Dodatkowo reguła "core hours" 10-15 wszyscy online. Zespół to docenia po 2 latach, nikt nie wraca do pełnego biura, ale też nikt nie chce 100% zdalnego.

[AnnaHRBP]

Wracam do tematu pracy hybrydowej, bo wdrażaliśmy zasady u nas częściowo dla biura przy produkcji. Co się sprawdziło, jasno spisane które dni są wspólne w biurze a nie zostawienie tego dowolności, bo wtedy nikt się nie spotyka. Drugi punkt to ustalić że hybryda dotyczy stanowisk gdzie to możliwe i otwarcie powiedzieć produkcji że ich nie obejmie, inaczej rośnie poczucie niesprawiedliwości w zespole.